Total Pageviews

Monday, December 18, 2017

THÔNG BÁO BỔ SUNG HOI NGO DONG HUONG QT VANCOUVERT CANADA RA SAO?

                                             
      
Để bổ sung một số tin tức và chi tiết cần thiết có liên quan đến ngày hội ngộ , Ban Tổ Chức xin gửi đến quý Cô , Thầy , quý đồng hương và thân hữu thư " Thông Báo Bổ Sung " sau đây :

March 10. 2018
BAN TỔ CHỨC
HỘI NGỘ ĐỒNG HƯƠNG VÀ LIÊN TRƯỜNG QUẢNG TRỊ 2018
THÔNG BÁO BỔ SUNG (tiếp theo)

Kính thưa quý Thầy Cô, quý Đồng Hương, Đồng Môn và Thân Hữu,
Sau một thời gian nhận được nhiều ý kiến góp ý xây dựng, tìm hiểu thêm về những vấn đề có liên quan đến tổ chức hội ngộ, Ban Tổ Chức xin mạnh dạn trả lời về một số chi tiết sau đây. Vì phải còn họp bàn kỹ lưỡng để thống nhất ý kiến trước khi gửi đến quý vị, chúng tôi thành thật xin lỗi đã không thể trả lời sớm như dự định. Xin quý vị vui lòng góp ý cho chúng tôi nếu có điều gì cần bổ túc thêm về thư sau đây:

1- Về việc XIN VISA VÀO CÁC NƯỚC CANADA và HOA KỲ :
Vì luật di trú của mỗi quốc gia có những khác biệt, xin quý vị tham khảo với sở di trú tại nơi mình xin visa để biết chính xác về luật của quốc gia mình sẽ đến và di chuyển kế tiếp để khỏi gặp trở ngại, nhất là quý Đồng Hương và Thân Hữu đến từ các quốc gia ngoài Hoa Kỳ .
Gần đây, qua tham khảo với các dịch vụ chuyên phụ trách về du lịch quốc tế, Ban Tổ Chức được biết :
A- Nếu quý vị đã được cấp VISA TỪ VN ĐỂ VÀO CẢ HAI QUỐC GIA CANADA VÀ HOA KỲ thì quý vị KHÔNG CẦN PHẢI XIN THÊM VISA TỪ CANADA KHI MUỐN ĐI VÀO HOA KỲ MÀ CHỈ DÙNG VISA ĐÃ ĐƯỢC CẤP TỪ VN .
B - Nếu visa của quý vị được cấp theo loại vào nước Mỹ NHIỀU LẦN ( M ) thì không có gì trở ngại. Nếu visa cấp chỉ chấp nhận vào Mỹ MỘT LẦN ( S ) thì quý vị không thể trở lại Mỹ nếu là người đi du lịch từ VN sang Mỹ và từ Mỹ lại đi du lịch sang Canada. Điều này rất quan trọng, xin quý vị lưu ý.
Vì lý do vừa nêu trên, chúng tôi đề nghị quý vị (nếu được ) nên xin loại visa M để không gặp trở ngại trong tương lai.

2- Về việc ĐÓNG GÓP KINH PHÍ ỦNG HỘ, PHỤ PHÍ CHO TỔ CHỨC HỘI NGỘ :
Tuỳ theo hoàn cảnh và điều kiện thời gian sắp xếp số lần tham dự của quý vị, xin quý vị vui lòng ủng hộ với giá vé vào cửa nhà hàng của các buổi tiệc như sau :

A- Đêm TIỂN HỘI NGỘ (Thứ Bảy, 30 tháng 06 năm 2018 ):
40 $ (Canada / CAD ), hoặc 35 $ (Mỹ / USD ) .

B- Đêm CHÍNH THỨC HỘI NGỘ (Chủ Nhật , 01 tháng 07 năm 2018:
45 $ (Canada / CAD ) , hoặc 40 $ (Mỹ / USD ) .

C - Đêm HẬU HỘI NGỘ (Thứ Hai , 02 tháng 07 năm 2018 ) :
40 $ (Canada / CAD ), hoặc 35 $ (Mỹ / USD ) .

Ban Tổ Chức xin trân trọng hoan nghênh và cám ơn quý vị Mạnh thường quân, quý đồng hương và thân hữu về sự đóng góp, ủng hộ tài chánh để phụ giúp cho việc tổ chức của hội ngộ Vancouver 2018, nhằm làm giảm lệ phí chung.
Chúng tôi sẽ lập Danh sách và lời Tri ân dành cho quý vị Mạnh thường quân.

3- Về việc DU NGOẠN (Thứ Hai, 02 tháng 07 năm 2018 ) :
- Số tiền 65 $ ( USD / Mỹ ) , hoặc 71 $ ( CAD / Canada ) cho một vé du ngoạn.
Bao gồm: thức ăn nhẹ buổi trưa , nước uống, tiền tip thưởng tài xế và thuê xe buýt nguyên ngày để làm phương tiện đi tham quan tại bốn địa điểm của bốn thắng cảnh khác nhau.
(Không phải đóng lệ phí vào cổng tham quan thắng cảnh tại thành phố Vancouver) .
- Hạn chót ghi danh và đóng lệ phí DU NGOẠN: ngày 15 tháng 04 năm 2018 .
Nếu quý vị dùng phương tiện riêng và đi kết hợp với đoàn du lịch của BTC để tham quan thắng cảnh thì quý vị không phải đóng lệ phí DU NGOẠN cho Ban Tổ Chức .

4- Về việc GHI DANH VÀ ĐÓNG LỆ PHÍ MƯỚN KHÁCH SẠN :
Vì phải đóng tiền đặt cọc trước cho khách sạn để được tính giá thấp ưu tiên theo hợp đồng đã ký kết, việc sắp xếp khách sạn sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào ưu tiên thứ tự ghi danh của quý vị.
Những trường hợp ghi danh sau ngày hạn chót, giá cả mướn khách sạn có thể sẽ thay đổi theo quy định của khách sạn.
Hiện tại Ban Tổ Chức đang tạm thời chuyển đổi từ tiền CANADA (CAD) qua USA (USD ) theo tỷ lệ chênh lệch là 1.15 ($ 100 USD tương đương $ 115 CAD), để tiện việc thanh toán cho mọi chi phí của hội ngộ có liên quan đến chi phiếu .
Hạn chót ghi danh và mướn khách sạn là ngày 12 tháng 04 năm 2018 .
Xin quý vị vui lòng liên lạc với :
- Nguyễn Thanh Hà: đt (805 ) 253 - 4683 / email : halisanguyen@yahoo.com

5- Về việc GHI DANH về NHU CẦU ĐƯA ĐÓN PHI TRƯỜNG :
Để tiện việc sắp xếp cho việc phục vụ đưa, đón đúng giờ, nếu có nhu cầu về phương tiện ĐƯA VÀ ĐÓN tại phi trường, xin quý vị vui lòng báo cho Ban  Tổ Chức biết :
TÊN PHI TRƯỜNG, TÊN HÃNG MÁY BAY, SỐ CHUYẾN BAY; NGÀY , GIỜ ĐẾN VÀ NGÀY , GIỜ BAY (cho cả hai chuyến ĐI và VỀ ) .
Xin quý vị vui lòng liên lạc với: ( cả hai càng tốt để tránh tình trạng bị thiếu sót )
- Anh Lê Thanh Toàn : đt (310 ) 436 - 5158 / email : toanle49@gmail.com
- Chị Nguyễn Thanh Hà : đt (805 ) 253 - 4683 / email : halisanguyen@yahoo.com

6- Về việc GHI DANH THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ :
Xin quý vị VUI LÒNG ghi danh tham gia tiết mục trình diễn sân khấu .
Tuy nhiên, để chuẩn bị chương trình với ban nhạc và ban văn nghệ được tốt đẹp, hạn chót ghi danh tham gia văn nghệ là ngày 30 tháng 05 năm 2018 .
Xin quý vị vui lòng liên lạc với :
- Chị Lê Thanh Hà (Houston): đt (832 ) 515 - 2448 / email : juliele1950@gmai.com
- Anh Lê Minh Tuấn (Edmonton, Canada): đt (780 ) 224 - 7396 / email : tuan72s@yahoo.ca
(Nếu quý vị ở ngoài Canada muốn gọi cho anh chị tại Canada, xin lưu số điện thoại vào máy để gọi qua VIBER hoặc FACETIME. Cách gọi trên không bị tính tiền từ hãng điện thoại của mình) .
Ban tổ chức thành thật xin lỗi nếu không thể sắp xếp vào chương trình được các tiết mục ghi danh sau ngày hết hạn đã nêu trên .
7- Hội ngộ lần này ngoài quý Thầy, Cô , quý Đồng Hương và Thân Hữu Quảng Trị khắp nơi, còn có sự tham gia và ủng hộ của một số nghệ sĩ và thân hữu người Việt tại thành phố Vancouver đã từng gắn bó và thân thiện với Quảng Trị của chúng ta. Xin hoan nghênh thiện chí và cám ơn sự hợp tác của toàn thể quý vị .
Một lần nữa, Ban Tổ Chức chúng tôi thành thật xin lỗi về sự trể nãi và sẵn sàng ghi nhận tất cả ý kiến góp ý xây dựng của quý vị để hoàn thành tốt hơn cho việc hội ngộ sắp tới của chúng ta .
Kính chúc quý vị năm mới Mậu Tuất luôn được an vui, khoẻ mạnh, hạnh phúc và may mắn.
Rất mong được đón tiếp toàn thể quý vị.


                                Vancouver ngày 10 tháng 03 năm 2018
                                                     Kính thư ,
                                             Thay mặt Ban Tổ Chức,
                                             TB. Nguyễn Đức Tùng

1- PASSPORT 

Tuỳ theo từng trường hợp của quý vị , để khỏi gặp phải trở ngại cho việc tham dự hội ngộ Vancouver , Canada ; xin quý vị chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết :
- VISA VÀO CANADA ( quý vị cần xin VISA VÀO CANADA nếu quý vị đang cư trú bất cứ quốc gia nào , NGOẠI TRỪ HOA KỲ / USA ) .
- PASSPORT ( Kiểm tra ngày hết hạn . Passport của quý vị phải còn hạn ít nhất là 6 tháng kể từ ngày rời khỏi nơi quý vị đang cư trú ) .
- ID ( thẻ căn cước ) ,  hoặc DRIVER LICENSE ( bằng lái xe ) .
- GREEN CARD ( thẻ xanh ) .

2- PHI TRƯỜNG :

Xin quý vị lưu ý đặt vé máy bay về phi trường :
Vancouver , BC , Canada
( YVR ) Vancouver  Intl.

3- Vấn đề KHÁCH SẠN :
Khách sạn có địa thế khá thuận tiện để quý vị có thể sinh hoạt hàng ngày như nhà hàng Việt Nam , Nhật , Tàu , Thái và các siêu thị , v.v.....
Quý vị có thể tự đặt phòng hoặc liên lạc với Nguyễn Thanh Hà ở số điện thoại ( 805 ) 253 - 4683 để được giúp đở và sắp xếp tạm trú tại khách sạn trong thời gian hội ngộ .
Để tránh tình trạng bị trở ngại về việc đặt phòng , xin quý vị vui lòng ghi danh mướn khách sạn . Ban Tổ Chức sẽ theo thứ tự ưu tiên để sắp xếp phòng tạm trú thích hợp với giá cả như sau :
Mỗi phòng 2 giường ngủ cho 4 người : ( tính theo tiền tệ quốc tế ở Hoa Kỳ / USD ) .
- Chủ Nhật , thứ Hai , Thứ Ba , thứ Tư và thứ Năm : ( 43.21 $ / 1 người / 1 đêm )
149 .00 $  +  23.84 $  ( x16%thuế ) = 172.84 $ .
172.84 $ : 4 người = 43.21 $ .
- Thứ Sáu và thứ Bảy : ( 57.71 $ / 1 người / 1 đêm ) .
199.00 $ + 31.84 $ ( x16%thuế ) = 230.84 $ .
230.84 $ : 4 người = 57.71 $ .Địa chỉ khách sạn :
DAYS  INN  VANCOUVER  METRO .
2075 Kingsway , Vancouver ,
BC , V5N 2T2  , Canada .
ĐT : ( 604 ) 876 - 5531 .






Ngoài ra , nếu quý vị muốn tự đặt khách sạn và vé máy bay chung . Quý vị có thể liên lạc trực tiếp với hãng máy bay mà quý vị đã đặt vé ( hoặc khách sạn có số điện thoại dưới đây ) để biết thêm chi tiết về giá phòng khách sạn ( loại 2 người / 1 phòng ,hoặc 4 ngưởi / 1 phòng ) tại khách sạn CASSANDARA ( gần trung tâm khu thương mại người Á Đông ) .
Vì còn phải tuỳ thuộc vào thời gian và số ngày quý vị muốn đặt phòng nên giá cả của khách sạn có thể thay đổi chút đỉnh .
Địa chỉ khách sạn :
CASSANDRA  HOTEL .
3075 Kingsway , Vancouver .
BC , V5R 5J8 , Canada .

ĐT : ( 604 ) 430 - 3441 .


5- Mặc dầu Ban Tổ Chức đã cố gắng hết sức nhưng không thể có được đầy đủ địa chỉ của quý vị để gửi thư mời đến tận tay . Xin quý vị cung cấp cho chúng tôi địa chỉ cư trú , địa chỉ email và số điện thoại của bất cứ đồng hương nào mà quý vị có được .
Đồng thời , xin quý vị cùng chuyển tiếp thư mời hội ngộ đến người thân của mình bằng bất cứ phương tiện nào mà quý vị có thể .
Chúng tôi xin sẵn sàng ghi nhận tất cả những ý kiến góp ý của quý vị để cùng nhau thực hiện tốt hơn cho tổ chức của ngày hội ngộ .
Xin cám ơn sự hợp tác của quý vị .
Kính chúc quý vị luôn được an vui và khoẻ mạnh .

                             Vancouver ngày 10 tháng 12 năm 2017 .
                                                     Kính thư ,
                                             TM  Ban Tổ Chức ,
                                          TB . Nguyễn Đức Tùng .

No comments:

Post a Comment