Total Pageviews

Saturday, March 1, 2014

Buổi họp Tất Niên Quý Tỵ 2013 của Ban Ðiều Hành mở rộng



HỘI ÐỒNG HƯƠNG & THÂN HỮU QUẢNG TRỊ

BẮC CALIFORNIA


Chương Trình Nghị Sự

Buổi họp Tất Niên Quý Tỵ 2013 của Ban Ðiều Hành mở rộng

1.     Tường trình về thăm viếng phân ưu với gia đình anh Nguyễn Hữu Châm
-         Ðã đăng phân ưu nửa trang trên Việt Nam Nhật Báo ($60.00)
-         Ðặt vòng hoa thương tiếc ($150.00)
-          
2.     Giờ thăm viếng anh Nguyễn Hữu Châm của Hội Quảng Trị là 3PM ngày thứ HAI, 20-1-2014

3.     Bàn về Ngày Hội Ngộ Tân Niên Giáp Ngọ
-         Ngày họp mặt là Chủ Nhật 02 tháng 3-2014
-         Phân công phân nhiệm (như các năm trước: ầm thực, bàn thờ, trang trí bên ngoài, tiếp tân vân vân)
-         Bổ túc địa chỉ đồng hương để gửi Thư Mời. Bầu trưởng ban tổ chức.
-         Các vấn đề linh tinh.

4.     Pot luck tất niên.


BIÊN BẢN


Buổi họp tất niên Quý Tỵ của Ban Ðiều Hành mở rộng

1.     Hiện diện: Các anh Trịnh Huy Trường, Lê Xuân Suyền, Lê Ðình Cai, Lê Văn Hiệp, Ðinh trọng Phúc, Hồ Ðắc Nhơn, Nguyễn Hiền, anh Học; các chị Hoa, Huệ, Hạ, Hiệp.
2.     Buổi họp bắt đầu lúc 3:15PM.

Anh Hội trưởng tường trình việc phân ưu và tặng vòng hoa thương tiếc anh Nguyễn Hữu Châm, cố vấn của Ban Ðiều Hành Hội QT, tổng chi phí là $ 210.00 (đăng phân ưu nửa trang $60.00, vòng hoa (standard) $150.00). Nhân việc này, anh Cai đề nghị nên có một quy định rõ ràng về chi phí cho phân ưu, phúng điếu trong tương lai đối với Ban Ðiều Hành và hội viên.
Sau khi thảo luận, tất cả đồng thuận:
A/ Ngân khoản Phân Ưu/phúng điếu chung là từ $100 đến $200,
B/ Chi tiết như sau:
-         Thành viên Ban Ðiều Hành tối đa là $200.
-         Hội viên hoạt động tích cực tham dự, tham gia các sinh hoạt thường niên của Hội ít nhất hai năm liên tục (dựa trên danh sách hằng năm), tối đa là $100.00 (Hội Phân Ưu trên báo 1/4 trang).

Bàn về Ngày Hội Ngộ Tân Niên Giáp Ngọ

Sau khi hội ý, Ban Ðiều Hành quyết định tiếp tục tổ chức theo truyền thống của Hội Quảng Trị giống như một Hội Làng để bà con đồng hương và thân hữu được đến với nhau trong không gian thoải mái, không khí thân tình (Khác với Nhà Hàng).
Do đó, các anh chị em dự họp đã thành lập các Ban để lo cho Ngày Hội Ngộ Tân Niên Giáp Ngọ.

A/ Ban Aẩm Thực: Chị Hiệp (Thìn) được yêu cầu làm Trưởng Ban, hai Phó Ban là chị Huệ và chị Hoa(Hiền) cùng các chị Cai, chị Suyền, chị Vọng, chị Chư, chị Sâm và chị Oanh. (chị Suyền do anh Suyền mời, chị Vọng, chị Chư, chị Sâm, chị Oanh sẽ do chị Huệ gọi mời như mọi năm).
1.     Về Món Ăn: để thuận tiện trong việc phân phối thức ăn, đề nghị chỉ làm BỐN món chính, chia làm hai “line” và sẽ có tám người phụ trách gắp cho tham dự viên (có phiếu TP). Bàn Ðồ Chay sẽ để một chỗ riêng (một người phụ trách)
2.     Về số lượng: đề nghị 300 phần.
B/ Ban Tiếp Tân: Rút kinh nghiệm năm vừa qua, năm nay cần tăng cường thêm người để có thể mời quan khách đồng hương ghi tên trước khi vào Hội Trường. Ðề nghị: Chị Huệ làm Trưởng Ban, anh Phúc phụ tá, anh Hiệp yễm trợ. Sẽ mời thêm chị Vọng, chị Chư và các chị khác. Ðặc biệt: Thủ quỹ Hồ Ðắc Nhơn phải thường trực cùng chị Nhơn tại bàn tiếp tân (không được rời khi còn đồng hương đến chậm).
C/ Về Văn Nghệ: đề nghị anh Lê Xuân Suyền đảm trách Trưởng Ban, anh Nguyên Nhu cố vấn, yễm trợ. Ban Nhạc do anh Suyền mời (chi phí $300, everything) đã nhận lời.
D/ Trang Trí:
1.     Bàn Thờ Giang Sơn Tổ Tiên do anh Hoàng Xuân Ðịnh thiết kế, kể cả hương đèn, hoa, quả phẩm trên bàn thờ.
2.     Phần trang hoàng Bàn thờ và bên trong Hội Trường sẽ nhờ Nhóm Thân Hữu Bình Ðiền giúp đỡ như các năm trước.
3.     Về Giải Khuyến Học: anh Cai đề nghị Hội cấp ngân khoản $400.
4.     Về Mừng Thọ: đề nghị ba vị cao niên nhất trong ngày Hội Ngộ (Quà tượng trưng, mỗi phần $20, total:$60.00 ốanh Châu phụ trách)
5.     Mừng tuổi cháu bé nhỏ tuổi nhất trong Ngày Hội (lì xì $20)
6.     Phần Lì-Xì đầu năm cho các em nhỏ (thiếu nhi) anh Hiệp nhận mua bao lì xì và đổi tiền mới.
7.     Về Xổ Số MAY MẮN ÐẦU XUÂN: Có ba phần thưởng với ngân khoản $70.00
(Phần thứ nhất trị giá $35.00, Phần thứ 2: $20.00, phần thứ 3: $15.00, quà thực dụng thích hợp) Ngoài ra còn 08 phần thưởng của Ðố Vui do anh Hoàng Xuân Ðịnh tặng và thực hiện.
8.     PHẦN NGHI THỨC KHAI MẠC: Anh Thụy sẽ làm MC (như mọi năm)
-         Chào cờ, mặc niệm (nhắc thêm nạn nhân trên Ðại Lộ Kinh Hoàng)
-         (Nhắc đến Hội trưởng quá cố Lê Văn Ni và cố vấn Nguyễn Hữu Châm)
-         Phần Niệm hương trước bàn thờ Giang Sơn: sẽ mời anh Trường,anh Cai và vài vị cao niên cùng một người thế hệ thứ Hai hoặc Ba.
9. Vận động và đề nghị Hội Trưởng cho nhiệm kỳ 2014-2016.
       trái-phải: các anh chi: phạm thái Học, Nguyễn Hiền, Đinh trọng Phúc, Trần túy Huệ

                                                       GS; Nguyễn Châu, Lê đình Cai
                              GS Trịnh huy Trường, a Hồ đắc Nhơn, a Lê xuân Suyền

hinh anh do Ha Thai Tran q Phiet chup

No comments:

Post a Comment